据介绍

2020-07-27 10:36

对于集中销毁快递面单的做法,当地快递企业一致赞成。据一家大型快递滁州分公司王坤经理介绍,按照每天快件量计算,公司每年要保存超过百万份面单档案。 “快递门脸都不大,单是分拣就需要很大操作场地,”王坤说,很难再腾出场地将留存档案妥善保存。 “自行销毁以前都是运到偏僻处,一烧了事,现在从空气质量考虑,还得送到造纸厂打成纸浆。 ”同时,还要派专人写下情况报告,拍摄照片留作证据再存档。 “不仅麻烦,自行销毁也带来信息泄露的风险。 ”由监管部门集中销毁快递面单,则帮助企业解决这些负担。

自行销毁存监管空白

一份普通快件从寄出到收件会产生至少4份单据,其中一份将作为存根被快递公司留存一年。按照相关规定,超过一年的留存面单将由快递公司自行销毁。问题随之而来,在快递企业自行销毁阶段,监管还存有空白。日前,滁州市邮政管理局牵头联合其他部门,将全市31家快递企业500万份快递逾期快递单进行集中销毁。“尽可能防止个人信息泄露,同时也为企业减轻很大负担。”业内专家表示。

邮局称为防止个人信息泄露 企业点赞 专家提醒各位重视单据上的信息

昨天下午,记者从滁州市邮政管理局了解到,从今年3月份开始,邮政部门便开始向全市快递企业进行宣传,计划集中销毁留存逾期的快递面单。同时,他们联系了滁州市热电部门,采用焚烧方式销毁面单。“倒不是一烧了之这么简单。”据介绍,滁州市31家快递企业在上报面单数据时,必须由专人对面单数据进行核对。 “已经自行销毁的,同样出具相关证据,比如照片、情况说明等,以供查实。 ”另外,邮政管理局还联合当地保密局,对销毁过程进行监督。 4月11日上午,积攒一年,多达500万份、重7吨的快递面单全部被送进热电厂的锅炉中。

业内专家:提醒个人防范

根据快递市场管理相关规定,快递企业应当留存快递面单,记录保存期限不少于一年,以备追溯查阅。这张详细记录姓名、电话、住址的快递单,一度成为个人信息泄露重灾区,引发的争议,甚至违法犯罪案件也屡见不鲜。

专家介绍,集中销毁的方式也起到宣传作用。此举旨在告知用户,快递单上个人信息很重要,自己也要注意保护。 “小区垃圾堆里也常见随意丢弃的快递面单,这也带来风险。 ”专家表示,在立法监管企业的同时,个人防范意识也同样重要。(记者 欧阳徐中)

快递企业:这在帮咱减负

记者还了解到,滁州邮政部门正筹划出台文件,将集中销毁作为常态化管理方式。 “建议企业响应集中销毁的方式,同时还将加大自行销毁的监管力度。 ”在销毁方法上,他们还将联系造纸厂,实现废物再利用。

“事实上,由企业自行销毁目前还存在监管空白。 ”滁州邮政管理局有关负责人坦言,有些企业存在随意丢弃快递面单现象。尽管监管部门要求企业出具自行销毁证据,但由于快递流动量很大,证据查实较难。

“由主管部门牵头,对过期面单集中销毁,不仅是较为可行的防范信息泄露措施,同时也给企业减轻负担。 ”安徽省快递协会相关负责人表示,滁州市邮政管理局的集中处理方式值得肯定。

由此,3月26日,国家邮政部门颁布《寄递服务用户个人信息安全管理规定》。关于快递面单保存销毁,规定表述,邮政企业、快递企业应当建立并严格执行寄递详情单实物档案查询管理制度。寄递详情单实物档案应当按照国家相关标准规定的期限保存。保存期满后,由企业进行集中销毁,做好销毁记录,严禁丢弃或者贩卖。

集中销毁7吨快递单